Fakturownia to jeden z najpopularniejszych programów do fakturowania w Polsce. Jeśli oprócz faktur chcesz mieć w jednym miejscu także markę, stronę www i windykację, przeniesienie zajmie Ci mniej więcej kwadrans. Klientów, produkty i nieopłacone faktury przenosisz sam w kreatorze przenosin — albo wysyłasz nam eksport i robimy to za Ciebie.
Stary program możesz zostawić włączony, dopóki wszystko nie stanie na miejscu. Nic nie tracisz.
Zapisz trzy pliki CSV lub XLSX:
Po zalogowaniu wejdź w Ustawienia → Przenosiny i wgraj pliki. Lopra rozpozna kolumny automatycznie, pokaże podgląd i pominie duplikaty. Jedno kliknięcie i dane są na miejscu.
Kreator przenosin jest dostępny w aplikacji od pierwszego dnia okresu próbnego — załóż bezpłatne konto, a link do niego znajdziesz w ustawieniach.
Przejrzyj listę klientów i otwarte faktury, ustaw numerację tak, aby kontynuowała ostatni numer z Fakturownia, i wystaw pierwszą fakturę — z Twoim logo, gotową do KSeF. Przypomnienia o płatności dla zaimportowanych faktur ruszają automatycznie.
Fakturownia eksportuje kwoty netto, VAT i brutto w osobnych kolumnach oraz NIP kontrahenta — Lopra rozpoznaje je automatycznie. Jeśli używasz kilku serii numeracji, ustaw w Lopra numerację tak, żeby kontynuowała Twój ostatni numer.
Wolisz nie robić tego sam? Wyślij eksport na kontakt@lopra.pl — przeniesiemy dane bezpłatnie, zwykle tego samego dnia roboczego.
Trzy zestawy danych wystarczą, aby od jutra pracować w Lopra. Resztę — historię opłaconych faktur — zostawiasz w Fakturownia.
| Dane | Z pliku Fakturownia | W Lopra |
|---|---|---|
| Klienci (kontrahenci) | Nazwa, NIP, adres, kod pocztowy, miasto, e-mail, telefon | Kompletna lista klientów; NIP sprawdzony w białej liście, duplikaty pominięte |
| Produkty i usługi | Nazwa, cena netto, stawka VAT, jednostka | Lista produktów do wstawiania na faktury i oferty jednym kliknięciem |
| Nieopłacone faktury | Numer faktury, klient, data wystawienia, termin płatności, netto, VAT, brutto, zapłacono | Faktury ze statusem „wysłana”, z prawidłowym terminem — przypomnienia, wezwania i windykacja działają od razu |
Nazwy kolumn mogą być po polsku lub po angielsku, w dowolnej kolejności. Kolumn, których nie potrzebujemy, po prostu nie importujemy.
Zostaje w Fakturownia — nie musisz jej przenosić, żeby pracować w Lopra. Przed zamknięciem starego konta pobierz z niego pełny eksport (CSV/XLSX oraz pliki PDF), tak aby mieć dokumenty na wypadek kontroli.
Dokumenty księgowe przechowuje się co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Ten obowiązek spoczywa na Tobie niezależnie od programu — dlatego zachowaj eksport z Fakturownia w bezpiecznym miejscu. Od dnia przenosin Lopra przechowuje Twoje faktury i udostępnia pełny eksport w każdej chwili.
Tak. W ustawieniach numeracji podajesz format (np. FV/2026/0001) i numer startowy, tak aby nowe faktury były kolejnymi po ostatniej wystawionej w Fakturownia. Ciągłość numeracji w roku zostaje zachowana.
Faktury wystawione w Fakturownia zostały już przekazane do KSeF z tamtego programu (jeśli byłeś do tego zobowiązany) — w Lopra służą do pilnowania płatności, a nie do ponownej wysyłki. Każda nowa faktura wystawiona w Lopra ma gotowy plik FA-XML do KSeF.
Tak, bezpłatnie. Zapraszasz księgową z rolą „tylko odczyt”: widzi faktury, koszty i rozliczenie VAT per stawka, pobiera eksport CSV — niczego nie zmieni.
Nie. Abonament jest miesięczny, rezygnujesz w każdej chwili, a całą firmę eksportujesz zawsze w całości (CSV, PDF, XML) — także gdybyś kiedyś chciał przenieść się dalej.
Instrukcje przenosin przygotowaliśmy także dla innych popularnych programów.
Lopra